Tilbage til ordlisten

Hvad er synkronisering og deling af virksomhedsfiler (EFSS)?

Synkronisering og deling af virksomhedsfiler (EFSS) er en softwaretjeneste, der giver brugere mulighed for at dele og synkronisere filer, dokumenter, fotos og videoer med medarbejdere, partnere eller kunder på tværs af flere enheder. EFSS-tjenester giver organisationer mulighed for at bruge lokal eller cloudbaseret opbevaring afhængigt af deres sikkerheds- eller compliancebehov. Mange organisationer implementerer EFSS-teknologier for at forhindre medarbejdere i at bruge forbrugerbaserede fildelingsapplikationer, som it ikke kan administrere eller kontrollere.

EFSS-tjenester indbefatter undertiden funktioner for arbejdsgange, der giver brugerne mulighed for at redigere filer, skrive kommentarer og spore dokumentversioner. Sikkerhedsfunktioner omfatter godkendelse, datakryptering og containerisering. Nogle tjenester tillader endda, at it opsætter granulære adgangspolitikker for at kontrollere, hvem der har adgang til hvad.

Fordele ved synkronisering og deling af virksomhedsfiler

Sikker fildeling

Når virksomheder ikke leverer en filsynkroniserings- og delingstjeneste, sker det ofte, at medarbejdere bruger deres egne personlige værktøjer, som de er bekendt med. It har ingen kontrol over, hvordan data gemmes eller deles, og er måske ikke opmærksomme på kompromitterede data, før det er for sent. Dette kan være endnu mere risikabelt, når medarbejdere bruger deres egne værktøjer til at dele filer med tredjeparter.

En EFSS-tjeneste kombinerer bekvemmeligheden og enkelheden ved en personlig fildelingstjeneste med virksomhedsorienterede funktioner for at øge brugernes produktivitet – samt øge sikkerheden, fleksibiliteten og it's kontrol. Nogle tjenester omfatter avancerede sikkerhedskontroltjenester og compliancebestemmelser, herunder:

  • Mulighed for lokal eller cloudbaseret opbevaring 
  • Granulær adgangskontrol, sikre godkendelsesprotokoller og godkendelsespolitikker
  • Fjernsletning, enhedslåsning, adgangskodebeskyttelse, hvid/sort-lister og politikker for dataudløb 
  • Realtidssporing og -revision af brugeraktivitet
  • Integration med virksomhedsregister-tjenester for at forenkle godkendelsesprocesser og brugervenlighed 
  • Upload- og downloadbegrænsninger, udløbsdatoer for filer og begrænset adgang baseret på netværksplacering

Adgang hvor som helst

Medarbejdere er ikke længere begrænset til en enkelt virksomhedsejet enhed eller kontorlokation for at udføre arbejde. I dag er arbejdsstyrken stadig mere mobil og forventer at have adgang til det, de har brug for, fra en hvilken som helst enhed eller lokation, og med en forbrugerlignende oplevelse.

EFSS-tjenester muliggør den mobile arbejdsstil ved at lade brugere synkronisere filer på tværs af alle deres enheder og få nem adgang til det, de har brug for, overalt.

Forebyggelse af datatab og it-katastrofeberedskab

Når data gemmes centralt og styres via en EFSS-tjeneste, er dine data bedre beskyttet mod datalækage, uanset om det er et cybersikkerhedsangreb, en tabt eller stjålet enhed eller en brugerfejl. EFSS-tjenester gør det nemt at sikkerhedskopiere data og opbevare dem sikkert.

Dokumentarbejdsprocesser og samarbejde

Flere EFSS-tjenester begynder at omfatte kapaciteter for arbejdsgange og indholdssamarbejde, herunder:

  • Dokumentstyring, der sørger for sikker udveksling af interne og eksterne dokumenter, herunder kontrakter, oplæg, uddannelsesværktøjer, integreringsdokumenter, præstationsvurderinger, markedsføringsmedier, salgspræsentationer og produktinformation
  • Juridisk bindende e-signaturer
  • Automatiserede notifikationer, der minder brugerne om at gennemgå og/eller godkende anmodninger
  • Automatisering af arbejdsgange med indbygget medforfatterskab og feedback samt godkendelsesprocesser
  • Versionskontrol, så medarbejdere kan spore dokumentændringer på tværs af flere datakilder og enheder

Få mere at vide om, hvordan Citrix kan hjælpe dig med din virksomheds filsynkronisering og -deling eller behov for indholdssamarbejde.

Yderligere ressourcer:

Mobilproduktivitet og filsynkronisering og -deling
Sørg for sikker fildeling og -opbevaring
Fleksible dataopbevaringsmuligheder med EFSS
Enterprise-skalerbarhed og Content Collaboration